integritetspolicy

Integritetspolicy
Apelsäter Sportskytte (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig
för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens
verksamhet.
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för
olika ändamål kopplade till verksamheten.
Vilka uppgifter sparar föreningen?
Föreningen samlar in de uppgifter som är nödvändiga för föreningens olika åtaganden.
Följande är nödvändigt för oss att veta om våra medlemmar:
• Fullständigt namn
• Kontaktinformation (adress, email, telefonnummer)
• Personnummer
• Närvarolistor
• Kompetensprov / märkesserier
• Tävlingslicenser
• Medlemsstatus (medlem från, student, hedersmedlem, aktiv, samma hushåll som
annan skytt, m.m.)
• Utkvitterade nycklar
Observera att du som medlem själv kan styra vilka kontaktuppgifter föreningen sparar om
dig! Föreningen sparar de kontaktuppgifter du angav när du ansökte om medlemskap eller
som du använt i dina kontakter med föreningen. Om du inte meddelar föreningen ditt
telefonnummer eller mailadress sparar vi inte dessa uppgifter.
Varför behöver föreningen uppgifterna?
Föreningen sparar namn och kontaktinformation för att medlemmarna ska kunna delta i
föreningsaktiviteter samt för att kunna kontakta medlemmarna i olika ärenden och för att
skicka olika sorters information. Bland annat skickas kallelser till årsmötet, skjutschema och
information om tävlingar, upprop till arbetsdagar, medlemsfakturor och medlemstidningen
Nationellt Pistolskytte.
Personnummer och närvarolistor är nödvändiga dels för att föreningen ska kunna söka
bidrag och dels för att föreningen ska kunna intyga medlemmars behov av skjutvapen till
Polisen när de ansöker om licenser.
Information om tävlingslicenser och kompetensprov sparas för att våra medlemmar ska
kunna delta i tävlingar och erövra skyttemärken.
Information om medlemsstatus och utkvitterade nycklar sparas för att bevaka föreningens
ekonomiska intressen.
Vem har tillgång till de här uppgifterna?
Styrelsens ledamöter har direkt åtkomst till föreningens register där uppgifter om
medlemmar sparas.
Funktionärer utanför styrelsen kan få tillgång till information om de behöver den för att
kunna sköta sina åtaganden i föreningen.
Föreningen lämnar uppgifterna vidare till Riksidrottsförbundet (RF) och Svenskalag.se som
föreningen använder för medlemsregister samt hemsida.
Föreningen lämnar även uppgifterna vidare till förbund som föreningen tillhör, och som
medlemmen själv är aktiv inom: Svenska Pistolskytteförbundet (SPSF),

Svenska Dynamiska Sportskytteförbundet (SDSSF),
Om en medlem ansöker om vapenlicens lämnas uppgifter vidare till Polisen.
Föreningen lämnar inte ut medlemsinformation till andra organisationer eller för andra
ändamål än de som beskrivs ovan. Föreningen lämnar alltså inte ut medlemslistor till
exempelvis Sponsorhuset eller reklamföretag.
Hur länge sparas uppgifterna?
Så länge du är medlem kommer föreningen att spara uppgifter om det eftersom det är
nödvändigt för att administrera ditt medlemskap. Om du avslutar ditt medlemskap kommer
föreningen att fortsätta att spara uppgifter om ditt medlemskap för den händelse att du vill
återuppta ditt skytte i framtiden eller om du vill bli medlem i en annan förening och vill ange
oss som referens. Uppgifterna kommer med andra ord inte att raderas om du inte själv
begär det.
Dataskyddsförordningen (GDPR) tillåter dig att när som helst utöva dina rättigheter genom
att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av
behandling eller invända mot behandling. Om du vill utnyttja möjligheten att radera dina
uppgifter måste du först avsluta ditt medlemskap i föreningen; föreningen kan inte uppfylla
sina skyldigheter utan att lagra information om sina medlemmar. Du måste också göra dig
skuldfri gentemot föreningen och lämna igen nycklar om du har kvitterat ut sådana. Efter att
du har gjort det meddelar du sedan föreningen att du vill att dina uppgifter ska raderas, och
då raderar vi de uppgifter som finns registrerade om dig.
Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Du kan läsa mer om GDPR på www.datainspektionen.se.
Observera att om dina uppgifter raderas innebär det att föreningen inte kan vara referens åt
dig om du vill söka medlemskap i en annan förening och eventuella meriter som
pistolskyttekort och skyttemärken kommer att försvinna om uppgifter därom r